仕事のために断捨離してみた【働き方をシンプルにする実践】

仕事を効率化する断捨離の実践は、①文房具を必要最小限にする、②時間・手間・コストを定量化して最小化する、③自分仕事をマニュアル化する、この3つです。実体験を交えて、働き方をシンプルにする方法を紹介します。

仕事のために断捨離してみた【働き方をシンプルにする実践】

私は一時期、仕事がつまらないと感じていました。せっかく働くならスキルアップしたい、質の高い成果を出したい、量も数もこなしつつ、かける時間はもっと短くしたい。そう思い立ち、仕事に関わるモノとコトの断捨離に挑戦しました。取り組んだのは次の3つです。

• 必要最小限のモノ
• 時間、手間、コストを最小に
• 自分仕事のマニュアル化

必要最小限のモノ

私はまず、文房具を必要最小限にしました。普段から持ち歩くペンケースに、必要最小限の文房具。このペンケースさえあれば、出勤した職場でも在宅ワークでも、同じ感触で仕事をすることができます。

• シャープペンシル
• 消しゴム
• 定規
• ボールペン（黒、赤、青）
• 蛍光マーカー（黄色）
• 修正テープ

これだけあれば、私には十分です。なぜなら、書類を手書きする機会は少なく、足りなければコンビニで補充できますし、色とりどりの装飾も不要だからです。

私は「いつもの文房具だけ使う」ことが、仕事時間を短縮するコツだと考えています。どのペンを使うか迷ってしまったり、久しぶりに使ったペンが書けなくなっていたりするなどの、小さな中断を防ぐことができます。

私が使っている、写真のペンケースはこちらです。

（Amazon）ペンケース パタリーノS

時間、手間、コストを最小に

時間や手間を惜しまず、良い仕事を仕上げるのは簡単です。が、それでは意味がありません。会社が望むのは「成果」であって「労力（手間）」ではないからです。１年かけて１００万円の仕事をするのか、それとも２ヶ月で６０万円の仕事を１年に６回やるのか、あなたの会社はどちらを望んでいるのでしょうか？

私は単純明快に「最小限の力で最大の成果」を目指しています。そのために常に確認しているのが、時間・手間・コストの定量化です。

例えば、次の作業を定常業務で行っているとします。

• Aの作業＝1時間
• Bの作業＝30分
• Cの作業＝2時間

上司から「急ぎでＡをやってくれ」と言われれば、それに１時間かかることを伝えることができます。「今すぐＤ（定常業務外の業務）をやってくれ」と言われたときにＣの作業中であれば「手を付けられるのは２時間後になります」や「ＣよりＤを優先しますか」などの、代替案を提示することができるからです。

この姿勢は、効率化と信頼の両立につながると感じています。

自分仕事のマニュアル化

「なんとなくこなせる仕事」を「なんとなくやる」のは時間の無駄です。そこで私は、自分の仕事をマニュアル化することを意識しました。

マニュアルを作るということは、仕事の全容を把握する必要があります。作成過程では、手順の無駄や改善点が自然と見えてきます。実際に完全なマニュアルを作らなくても、「もしマニュアルにするなら…」と考えるだけで仕事は整理されます。

結果として私は、マニュアル作成の仕事をするようになってから、仕事のスピードと質の両方が上がったと実感しています。仕事の見直しの積み重ねが、効率化と合理化を促進してくれているようです。

まとめ：仕事のために断捨離してみた【働き方をシンプルにする実践】

時間や手間を惜しまず、良い仕事を仕上げるのは簡単ですが、それでは意味がありません。仕事を効率化する断捨離として、①文房具を必要最小限にする、②時間・手間・コストを定量化して最小化する、③自分仕事をマニュアル化する、この3つの実践をおすすめします。

仕事に関する不要なコトとモノの断捨離をすることで、効率化と合理化が進み、私が本当にやりたいことに時間とエネルギーを振り向けられるようになりました。もしあなたが「もっと仕事をスマートにしたい」と思うなら、まず身近な断捨離から始めてみてはいかがでしょうか。

【参考書籍】
（Amazon）仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか？【飯野健司】

満稀（みつき）

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